根據(jù)國(guó)家衛(wèi)生健康委辦公廳2024年7月發(fā)布的《進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量(安全)不良事件管理的通知》,醫(yī)療質(zhì)量(安全)不良事件是指在醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的,除疾病自然過(guò)程之外的各種因素所致的不安全隱患或造成負(fù)性后果的事件。也就是說(shuō),只要在醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)發(fā)生的,有風(fēng)險(xiǎn)和負(fù)性后果的都算,大到手術(shù)部位錯(cuò)誤,小到蜜蜂蜇傷,這個(gè)范圍非常非常廣。
在我國(guó),不良事件上報(bào)情況并不理想。 經(jīng)過(guò)走訪,筆者了解到一些臨床的「不言之隱」,這里著重探討一個(gè)比較有代表性的,那就是「很多事情我們科室都處理好了的,這就沒(méi)必要再上報(bào)了噻」。
這就很有知識(shí)點(diǎn)了,首先「很多事情」說(shuō)明大家識(shí)別或者遇到的負(fù)性事件確實(shí)很多;「我們科室」說(shuō)明大家堅(jiān)持「家丑不可外揚(yáng)」除非兜不住不得不揚(yáng),也有「?jìng)€(gè)人自掃門前雪,休管別人瓦上霜」之意;「處理好了」,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?會(huì)不會(huì)過(guò)于主觀?畢竟獨(dú)立科室的處理方式和全院聯(lián)合的力量是不一樣的,達(dá)到的效果也不同。
是否真的「沒(méi)必要上報(bào)」?看一下我們醫(yī)院的實(shí)際例子。
1個(gè)超聲檢查為何讓患者家屬跑6趟?
在一次對(duì)于患者滿意度的調(diào)查中,一名患者提到:「醫(yī)院都挺好的,就是打超聲的時(shí)候來(lái)來(lái)回回跑了好多趟?!?nbsp;
調(diào)查后發(fā)現(xiàn),患兒因腹痛就診,門診醫(yī)生初步懷疑闌尾炎,開(kāi)具「闌尾彩超」醫(yī)囑,但擔(dān)心腸套疊可能,便在醫(yī)囑單上手寫備注「排除腸套疊」,沒(méi)有單獨(dú)開(kāi)檢查醫(yī)囑(后續(xù)了解到是想患者少出一份超聲檢查費(fèi))。
這次超聲檢查,家長(zhǎng)跑了6趟:
第1趟:家長(zhǎng)帶患兒到超聲科(等待20分鐘),超聲醫(yī)生發(fā)現(xiàn)腸套疊,但系統(tǒng)內(nèi)無(wú)對(duì)應(yīng)超聲醫(yī)囑,無(wú)法在「闌尾彩超」報(bào)告中錄入腸道問(wèn)題的結(jié)果,只能口頭告知家長(zhǎng):「不能出報(bào)告,找門診醫(yī)生補(bǔ)開(kāi)腸套疊醫(yī)囑」。
第2趟:家長(zhǎng)返回診室,他并不清楚為什么超聲要補(bǔ)醫(yī)囑,他可能會(huì)覺(jué)得只是超聲科老師想要多收錢。門診醫(yī)生正在接診其他患者,家長(zhǎng)在門外等待10分鐘后進(jìn)入診室,但因描述不清具體要補(bǔ)什么醫(yī)囑,醫(yī)生沒(méi)有操作。
第3趟:家長(zhǎng)再次返回超聲科(等待8分鐘),超聲醫(yī)生溝通后轉(zhuǎn)換方式,直接在紙條上寫明「需補(bǔ)開(kāi)腸套疊彩超」并簽名。
第4趟:家長(zhǎng)帶著紙條折返診室(等待10分鐘), 門診醫(yī)生依紙條補(bǔ)開(kāi)醫(yī)囑。
第5趟:家長(zhǎng)返回超聲科,超聲科給予優(yōu)先排隊(duì),15分鐘后完成檢查、留存圖像、開(kāi)具報(bào)告。
第6趟:家長(zhǎng)持報(bào)告回診室(等待10分鐘),醫(yī)生依據(jù)超聲結(jié)果和患兒臨床表現(xiàn)確診腸套疊并制定治療方案,家長(zhǎng)離開(kāi)。
整個(gè)超聲過(guò)程加上行走(單邊3分鐘),耗時(shí)近90分鐘。
這件事并沒(méi)有被科室作為不良事件上報(bào)。在問(wèn)及為何不作為不良事件上報(bào)時(shí),診間醫(yī)生表示事情已經(jīng)解決,無(wú)需上報(bào);超聲醫(yī)生表示這類事情經(jīng)常有,也已經(jīng)解決了,以后會(huì)加強(qiáng)對(duì)患者的溝通。
「經(jīng)常有」,這就說(shuō)明不是偶然事件。
「加強(qiáng)對(duì)患者的溝通」,這表明在原因分析的時(shí)候,只對(duì)單一人員角色進(jìn)行了歸因。
如果將這件事情按照不良事件管理,會(huì)有什么不同呢?
不良事件處理
「沒(méi)必要」VS「全院行動(dòng)」
醫(yī)務(wù)部得知此事后經(jīng)過(guò)評(píng)估,判斷此事值得展開(kāi)更深入的系統(tǒng)分析。
不良事件處理流程
首先明確事情是系統(tǒng)性問(wèn)題,不歸責(zé)于任何個(gè)人,即不怪患者「聽(tīng)不懂」、不怪診間醫(yī)生「漏開(kāi)醫(yī)囑」、也不怪超聲醫(yī)生「沒(méi)說(shuō)清楚」。本著還原真相和集思廣益的目的,知會(huì)涉及的多個(gè)部門:超聲科(直接當(dāng)事單位)、門診部(門診醫(yī)生管理單位)、診室護(hù)士站(就診流程當(dāng)事單位)、醫(yī)務(wù)部(患者滿意度和醫(yī)療質(zhì)量負(fù)責(zé)單位)、信息科(醫(yī)囑系統(tǒng)相關(guān))。
組織各部門通過(guò)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論和親和圖,分析出此次反復(fù)溝通暴露出醫(yī)囑開(kāi)具不規(guī)范、溝通不暢、流程不暢等問(wèn)題。
根據(jù)問(wèn)題制定措施。針對(duì)醫(yī)囑開(kāi)具不暢,一來(lái)讓信息科排查是否存在個(gè)別醫(yī)囑醫(yī)生無(wú)法及時(shí)找到,為醫(yī)生建立常用醫(yī)囑庫(kù)方便查找,對(duì)于醫(yī)生開(kāi)具的不規(guī)范醫(yī)囑給予「異常醫(yī)囑彈窗提醒」;針對(duì)溝通不暢,我們無(wú)法也不應(yīng)該寄希望于讓患者來(lái)進(jìn)行信息傳遞,而應(yīng)該讓醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部之間去溝通。
因此,我們形成診間和醫(yī)技科室之間異常情況「綠色通話」機(jī)制,向所有相關(guān)人員公布了診間護(hù)士站和醫(yī)技科室的聯(lián)系電話,要求打印出來(lái)以便隨時(shí)查看,并要求醫(yī)技科室與臨床的溝通留痕;針對(duì)流程問(wèn)題,要求對(duì)于此類異常醫(yī)囑情況或檢查檢驗(yàn)結(jié)果,在記錄后要跟蹤,完成閉環(huán)。
醫(yī)務(wù)科在月度檢查中,核查醫(yī)技科室與臨床的溝通記錄,關(guān)注是否遺漏是否留痕是否閉環(huán);在滿意度調(diào)查中,針對(duì)流程的便捷性進(jìn)行調(diào)查,重點(diǎn)關(guān)注是否還有類似的問(wèn)題發(fā)生。
效果驗(yàn)證:好!
家長(zhǎng)體驗(yàn):5趟→1趟(檢查+確診全程節(jié)約55分鐘);
醫(yī)護(hù)效率:補(bǔ)開(kāi)醫(yī)囑耗時(shí)從30分鐘→5分鐘,錯(cuò)誤率下降72%;
科室協(xié)作:跨科室投訴減少85%,患者滿意度提升至98%。
從這個(gè)案例可以看出來(lái),科室自己處理,容易歸責(zé)于單一個(gè)人,以本次事件結(jié)束為結(jié)束,不能避免此類事件再次發(fā)生。
正確的處置措施是,應(yīng)聯(lián)合多個(gè)部門,從整個(gè)流程開(kāi)始梳理問(wèn)題,一定程度上能避免類似的事情重復(fù)發(fā)生,也能廣開(kāi)言路,集思廣益,避免偏聽(tīng)偏信和按下葫蘆浮起瓢。
思考:不良事件上報(bào)的真相
真相1:不報(bào)=縱容風(fēng)險(xiǎn),科室永遠(yuǎn)在「救火」
不管是國(guó)外的數(shù)據(jù)還是國(guó)內(nèi)的數(shù)據(jù)都表明不良事件是普遍存在的,不報(bào)不是沒(méi)有,而是縱容和忽視??v容的結(jié)果就是科室總是面臨同樣的問(wèn)題,被迫「習(xí)以為?!?。
真相2:上報(bào)≠追責(zé),而是給你「甩鍋」的工具
在進(jìn)行不良事件管理時(shí),堅(jiān)持「非懲罰」原則,報(bào)了,風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偨o管理部門,不報(bào),自己硬抗。需要做到:匿名上報(bào),保護(hù)當(dāng)事人隱私;原因分析禁用「人員追責(zé)」,只針對(duì)系統(tǒng)漏洞;整改方案由全院資源支持,科室無(wú)需獨(dú)面風(fēng)雨。
真相3:小隱患藏著大危機(jī),你的「懶得報(bào)」可能釀成事故
根據(jù)瑞士奶酪模型,每個(gè)環(huán)節(jié)都有漏洞,雖然僥幸可能沒(méi)有發(fā)生事故,但當(dāng)真的發(fā)生的時(shí)候,就是冰山顯露的時(shí)刻。比如上述的案例,很有可能家長(zhǎng)就會(huì)去市長(zhǎng)熱線投訴,去社交媒體曝光,給醫(yī)院帶來(lái)輿情危機(jī)。或者某次同樣的情形,家長(zhǎng)來(lái)回多次之后還是沒(méi)有傳達(dá)正確,因麻煩放棄,導(dǎo)致醫(yī)生沒(méi)有獲取異常結(jié)果,漏診腸套疊,孩子回去后病情惡化,造成事故。