提到冷鏈管理,相信大家并不陌生,早在2013年06月01日CFDA發(fā)布實(shí)施的《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》,已經(jīng)明確提到了針對(duì)藥品運(yùn)輸、貯存過程中冷鏈的管理規(guī)定。
之后 在2015年國(guó)家總局發(fā)布的《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》(簡(jiǎn)稱器械GSP)中也對(duì)需進(jìn)行冷藏、冷凍運(yùn)輸?shù)尼t(yī)療器械進(jìn)貨、驗(yàn)收、貯存的作業(yè)流程進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,而《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(醫(yī)械GMP)中并未對(duì)此作明確規(guī)定。
此次CFDA發(fā)布的《醫(yī)療器械冷鏈(運(yùn)輸、貯存)管理指南》意見的函(食藥監(jiān)械監(jiān)便函〔2016〕61號(hào))(以下簡(jiǎn)稱《征求意見稿》)。將冷鏈管理的范圍擴(kuò)大至醫(yī)療器械的生產(chǎn)環(huán)節(jié),更加完備了現(xiàn)有生產(chǎn)器械的冷鏈貯存及運(yùn)輸管理機(jī)制。它與原器械GSP要求有部分共同之處,但又有哪些新變化呢?
一、適用范圍:
《征求意見稿》適用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)企業(yè)和使用單位運(yùn)輸與貯存冷鏈管理醫(yī)療器械;涵蓋了生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及使用環(huán)節(jié)等所有的冷鏈要求,將在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)行業(yè)需全面實(shí)施。而器械GSP針對(duì)是經(jīng)營(yíng)管理過程,器械GMP未對(duì)冷鏈的要求作規(guī)定;
二、人員與設(shè)施設(shè)備:
1、《征求意見稿》中對(duì)冷鏈管理醫(yī)療器械的收貨、驗(yàn)收、貯存、檢查、出庫(kù)、運(yùn)輸?shù)葝徫坏墓ぷ魅藛T有特別規(guī)定:應(yīng)當(dāng)接受相關(guān)法律法規(guī)、專業(yè)知識(shí)、工作制度和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的培訓(xùn),經(jīng)考核合格后,方可上崗,器械GSP中并未規(guī)定。
2、新增加了“冷藏箱應(yīng)能自動(dòng)調(diào)節(jié)箱體內(nèi)溫度;保溫箱應(yīng)配備蓄冷劑及隔溫裝置”。
重點(diǎn)強(qiáng)調(diào):目前市場(chǎng)上的冷藏箱大部分只有保溫功能,不具備自動(dòng)調(diào)節(jié)箱體內(nèi)溫度的功能,對(duì)于新申請(qǐng)企業(yè),在設(shè)施配置時(shí)需特別注意,否則設(shè)施無(wú)法滿足要求;
3、新增加了“對(duì)(溫控系統(tǒng))冷庫(kù)、冷藏車的更加具體的要求:
1)設(shè)備運(yùn)行過程至少每隔1分鐘更新一次測(cè)點(diǎn)溫度數(shù)據(jù),貯存過程至少每隔30分鐘自動(dòng)記錄一次實(shí)時(shí)溫度數(shù)據(jù),運(yùn)輸過程至少每隔5分鐘自動(dòng)記錄一次實(shí)時(shí)溫度數(shù)據(jù)。當(dāng)監(jiān)測(cè)的溫度值超出規(guī)定范圍時(shí),系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)至少每隔2分鐘記錄一次實(shí)時(shí)溫度數(shù)據(jù)。
重點(diǎn)強(qiáng)調(diào):建議在購(gòu)置冷藏溫控系統(tǒng)貯存裝置時(shí),貯存容量一定要大,否則無(wú)法實(shí)現(xiàn)所有數(shù)據(jù)的及時(shí)貯存,且容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失,一旦丟失,將很難找回;
新的《征求意見稿》提出對(duì)于數(shù)據(jù)保存的間隔時(shí)間更短,更加強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)管理的重要性,可追溯性,能追查到任何的異常期間的數(shù)據(jù);
2)當(dāng)監(jiān)測(cè)溫度達(dá)到設(shè)定的臨界值或者超出規(guī)定范圍時(shí),溫控系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)聲光報(bào)警,同時(shí)實(shí)現(xiàn)短信等通訊方式向至少2名指定人員即時(shí)發(fā)出報(bào)警信息。
重點(diǎn)強(qiáng)調(diào):溫度限值設(shè)定,建議不要將臨界值設(shè)為報(bào)警值(如:冷庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)溫度為:2-8度,建議設(shè)置報(bào)警范圍為:2.5-7.5度,以免溫度感應(yīng)的偏差,引起貯存質(zhì)量的問題)。
新的要求,冷庫(kù)購(gòu)置還需要具備短信報(bào)警功能,規(guī)定了傳送的人員至不為兩名(通常為:質(zhì)量管理員、倉(cāng)儲(chǔ)管理員),當(dāng)然也可以增加企業(yè)其它人員。
冷庫(kù)、冷藏車溫度測(cè)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)驗(yàn)證結(jié)論設(shè)定、安裝。每個(gè)(臺(tái))獨(dú)立的冷庫(kù)、冷藏車應(yīng)至少安裝2個(gè)溫度測(cè)點(diǎn)終端。溫度測(cè)點(diǎn)終端和溫度監(jiān)測(cè)設(shè)備每年應(yīng)至少進(jìn)行一次校準(zhǔn)。
重點(diǎn)強(qiáng)調(diào):之前冷鏈對(duì)溫度測(cè)點(diǎn)的數(shù)量未規(guī)定,現(xiàn)規(guī)定必須要配置2個(gè),且這兩個(gè)應(yīng)分布在不同的角度,能保證可以監(jiān)控到整個(gè)庫(kù)房的溫度,同時(shí)也需每年計(jì)量檢定一次;
3)冷藏箱、保溫箱或其他冷藏設(shè)備應(yīng)配備溫度自動(dòng)記錄和儲(chǔ)存的儀器設(shè)備。
重點(diǎn)強(qiáng)調(diào):所有的冷餐貯存設(shè)施應(yīng)有自動(dòng)記錄,并能達(dá)到自動(dòng)儲(chǔ)存。
三、驗(yàn)證管理:
1、增加了對(duì)所有:(設(shè)備驗(yàn)證)冷庫(kù)、冷藏車、冷藏箱、保溫箱以及溫控系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行使用前驗(yàn)證、定期驗(yàn)證及停用時(shí)間超過規(guī)定時(shí)限情況下的驗(yàn)證。
重點(diǎn)強(qiáng)調(diào):所有貯存設(shè)施,在投入使用前必須經(jīng)過驗(yàn)證,有驗(yàn)證方案及報(bào)告;沒有驗(yàn)證或驗(yàn)證過期的,均不得使用(驗(yàn)證所使用的計(jì)量設(shè)備必須要經(jīng)過檢正)。同時(shí)需建立驗(yàn)證的文件,實(shí)現(xiàn)可追溯。這也將作為現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收及核查的重點(diǎn)。
四、收貨與驗(yàn)收:
1、再次強(qiáng)調(diào)了對(duì)冷藏運(yùn)輸器械,需做好運(yùn)輸交接記錄,包括:記錄發(fā)貨、運(yùn)輸、接收時(shí)的溫度情況;對(duì)有問題的產(chǎn)品,應(yīng)拒收。
2、有關(guān)驗(yàn)收的要求也參照了GSP的規(guī)定。
3、新增加了:對(duì)冷庫(kù)內(nèi)制冷機(jī)組出風(fēng)口100厘米范圍內(nèi)以及高于冷風(fēng)機(jī)出風(fēng)口的位置均不得碼放物品。此規(guī)定的目的,旨在避免放于此范圍內(nèi)的產(chǎn)品,溫度不均勻,會(huì)影員到產(chǎn)品的貯存;所以冷庫(kù)的貨架擺放設(shè)置應(yīng)考慮到此點(diǎn),購(gòu)置適宜的貨架,不影響到產(chǎn)品的貯存。
五、出庫(kù)與運(yùn)輸:
1、增加了冷鏈管理醫(yī)療器械在出庫(kù)時(shí)的裝箱、封箱的操作要求,同時(shí)應(yīng)制訂相應(yīng)的操作規(guī)程。特別應(yīng)注意:裝箱時(shí),應(yīng)使用隔溫裝置將產(chǎn)品與蓄冷劑等冷媒進(jìn)行隔離;
2、企業(yè)在選擇冷鏈供方時(shí),應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品實(shí)際來(lái)選擇供應(yīng)商;并確保供方應(yīng)具有運(yùn)輸資質(zhì);
3、規(guī)定了冷藏車運(yùn)輸車的操作要求、箱內(nèi)產(chǎn)品擺放要求(冷藏車廂內(nèi)產(chǎn)品的碼放,與廂內(nèi)前板距離不小于10厘米,與后板、側(cè)板、底板間距不小于5厘米,碼放高度不得超過制冷機(jī)組出風(fēng)口下沿,確保氣流正常循環(huán)和溫度均勻分布);
4、冷鏈運(yùn)輸?shù)陌l(fā)貨、收貨過程中,均需有全程的監(jiān)控記錄,此民錄不僅限于資質(zhì),還包括貯存設(shè)施本身還有自動(dòng)保存的記錄,以達(dá)到可追溯。
5、著重提到:對(duì)委托其他單位進(jìn)行運(yùn)輸冷鏈管理的,應(yīng)確保供方的資質(zhì),并簽訂協(xié)議,當(dāng)對(duì)承運(yùn)方的資質(zhì)及能力進(jìn)行審核,簽訂委托運(yùn)輸協(xié)議,同時(shí)要依據(jù)情況進(jìn)行考核,對(duì)供方的要求應(yīng)包括:
1)承運(yùn)方的運(yùn)輸資質(zhì)文件、運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備和監(jiān)測(cè)系統(tǒng)證明及驗(yàn)證文件、承運(yùn)人員資質(zhì)證明、運(yùn)輸過程溫度控制及監(jiān)測(cè)等相關(guān)資料。
2)對(duì)承運(yùn)方的運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備、人員資質(zhì)、質(zhì)量保障能力、安全運(yùn)輸能力、風(fēng)險(xiǎn)控制能力等進(jìn)行委托前和定期審核,審核報(bào)告存檔備查。
3)委托運(yùn)輸協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括:承運(yùn)方制定并執(zhí)行符合要求的運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程、運(yùn)輸過程中溫度控制和實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)的要求、在途時(shí)限的要求以及運(yùn)輸過程中的質(zhì)量安全責(zé)任。
6、作為承接冷鏈貯存、管理、配送的企業(yè),還應(yīng)具備:
1)具備從事現(xiàn)代物流儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)的條件;
2)具有與委托方實(shí)施實(shí)時(shí)電子數(shù)據(jù)交換和實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)全過程可追溯、可追蹤管理的計(jì)算機(jī)信息平臺(tái)和技術(shù)手段;
3)具有接受食品藥品監(jiān)督管理部門電子監(jiān)管的數(shù)據(jù)接口;
4)食品藥品監(jiān)督管理部門的其他有關(guān)要求。
目前承接冷鏈運(yùn)輸?shù)钠髽I(yè)很多,但具備上述要求的,卻并不是那么多。
六、應(yīng)急管理:
1、這部分內(nèi)容特別強(qiáng)調(diào)了生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、使用單位應(yīng)制訂貯存、運(yùn)輸過程中溫度控制預(yù)案,對(duì)異常情況采取應(yīng)對(duì)措施。保證非預(yù)期出現(xiàn)的異常情況,而影響到器械的貯存質(zhì)量。
七、附則
1、這里新增加了:冷凍溫度在-20攝氏度以下的規(guī)定。
八、總結(jié):
《征求意見稿》針對(duì)器械GSP冷鏈要求的進(jìn)一步細(xì)化,相對(duì)器械GMP來(lái)說(shuō),《征求意見稿》的規(guī)定則顯得更加重要。建議各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及使用冷鏈產(chǎn)品的企業(yè),在正式稿還未實(shí)施前,應(yīng)密切關(guān)注法規(guī)的動(dòng)態(tài),提前做好相關(guān)的準(zhǔn)備。目前大部分企業(yè)的冷藏設(shè)施,但都是基于原有法規(guī)或現(xiàn)行器械GSP基礎(chǔ)之上建立的,與《征求意見稿》相比,在細(xì)節(jié)方面,還有很多不完備之處,需要進(jìn)一步完善。