新版的《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》第七章是采購環(huán)節(jié)的規(guī)定,不但嚴(yán)格要求供應(yīng)商資質(zhì),建立相應(yīng)的管控制度,還要求企業(yè)與主要原材料供應(yīng)商簽訂質(zhì)量協(xié)議,明確雙方所承擔(dān)的質(zhì)量責(zé)任。
那么,作為醫(yī)械生產(chǎn)企業(yè)對上游供應(yīng)商的審核得把握哪些要點(diǎn)呢?
首先是文件的審核
1、供應(yīng)商資質(zhì),包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、合法的生產(chǎn)經(jīng)營證明文件等;
2、供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系相關(guān)文件;
3、采購物品生產(chǎn)工藝說明;
4、采購物品性能、規(guī)格型號、安全性評估材料、企業(yè)自檢報告或有資質(zhì)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的有效檢驗(yàn)報告。
5、其他可以在合同中規(guī)定的文件和資料。
以上五個文件缺一不可!
其次是進(jìn)貨查驗(yàn)
生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定要求進(jìn)行進(jìn)貨查驗(yàn),要求供應(yīng)商按供貨批次提供有效檢驗(yàn)報告或其他質(zhì)量合格證明文件。
后是現(xiàn)場審核
這不是強(qiáng)制要求,只是必要時,醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)可對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場審核。
生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立現(xiàn)場審核要點(diǎn)及審核原則,對供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、工藝流程、生產(chǎn)過程、質(zhì)量管理、儲存運(yùn)輸條件等可能影響采購物品質(zhì)量安全的因素進(jìn)行審核。應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注供應(yīng)商提供的檢驗(yàn)?zāi)芰κ欠駶M足要求,以及是否能保證供應(yīng)物品持續(xù)符合要求。
醫(yī)療器械的安全性關(guān)系著每一位患者的生命安全,它的管控向來很嚴(yán)格,尤其是一些特殊采購物品及高危產(chǎn)品,更需注意:
(一)采購物品如對潔凈級別有要求的,應(yīng)當(dāng)要求供應(yīng)商提供其生產(chǎn)條件潔凈級別的證明文件,并對供應(yīng)商的相關(guān)條件和要求進(jìn)行現(xiàn)場審核。
(二)對動物源性原材料的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)審核相關(guān)資格證明、動物檢疫合格證、動物防疫合格證、執(zhí)行的檢疫標(biāo)準(zhǔn)等資料,必要時對飼養(yǎng)條件、飼料、儲存運(yùn)輸及可能感染病毒和傳染性病原體控制情況等進(jìn)行延伸考察。
(三)對同種異體原材料的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)審核合法證明或倫理委員會的確認(rèn)文件、志愿捐獻(xiàn)書、供體篩查技術(shù)要求、供體病原體及必要的血清學(xué)檢驗(yàn)報告等。
(四)生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)定制件的要求和特點(diǎn),對供應(yīng)商的生產(chǎn)過程和質(zhì)量控制情況開展現(xiàn)場審核。
(五)對提供滅菌服務(wù)的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)審核其資格證明和運(yùn)營能力,并開展現(xiàn)場審核。
對提供計(jì)量、清潔、運(yùn)輸?shù)确?wù)的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)審核其資格證明和運(yùn)營能力,必要時開展現(xiàn)場審核。
在與提供服務(wù)的供應(yīng)商簽訂的供應(yīng)合同或協(xié)議中,應(yīng)當(dāng)明確供方應(yīng)配合購方要求提供相應(yīng)記錄,如滅菌時間、溫度、強(qiáng)度記錄等。有特殊儲存條件要求的,應(yīng)當(dāng)提供運(yùn)輸過程儲存條件記錄。
供應(yīng)商管理是醫(yī)療器械質(zhì)量管理的重要基石。由于技術(shù)的進(jìn)步、法規(guī)政策的更新、市場的不斷變化,生產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)商的管控也漸趨規(guī)范和嚴(yán)格。因?yàn)?ldquo;指南”與醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范相輔相成,生產(chǎn)企業(yè)必須提高對它的重視。
尤其是那些規(guī)模小、實(shí)力弱、技術(shù)差的中小醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè),更應(yīng)加強(qiáng)規(guī)范采購意識,建立供應(yīng)商審核制度,從源頭上強(qiáng)化生產(chǎn)質(zhì)量的管理。