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大三甲醫(yī)院院長談發(fā)展醫(yī)療新質生產力 離不開這個方法論!

文章來源:健康界發(fā)布日期:2024-10-17瀏覽次數(shù):33

在當今日益競爭激烈的醫(yī)療環(huán)境中,醫(yī)院若想實現(xiàn)高質量可持續(xù)性發(fā)展,就必須不斷創(chuàng)新醫(yī)療技術、服務和管理模式,培育和發(fā)展醫(yī)院新質生產力,以應對復雜多變的競爭和挑戰(zhàn)。精益六西格瑪,這一融合了精益生產與六西格瑪管理精髓的綜合管理體系,正逐步成為引領醫(yī)院新質生產力的強大引擎。醫(yī)院管理者應深入理解和實踐精益六西格瑪管理,這不僅是提升醫(yī)院運營效率、降低醫(yī)療成本的關鍵,更是推動醫(yī)院邁向卓越、開啟成功新征程的必由之路。

「西格瑪(σ)」是個希臘字母,在統(tǒng)計學里代表標準差,是一個指標的波動程度,即一組數(shù)值的差異程度。不同的西格瑪水平代表不同的合格率?!付鞲瘳敗勾?9.15%的合格率,「六西格瑪(6σ)」代表99.99966%的合格率。

精益的本質是消除浪費,六西格瑪?shù)谋举|是減小變異,而變異是引起浪費的原因之一,浪費將會帶來更多的變異。因此,精益與六西格瑪兩種模式關注的對象不是對立的,而是互補的。

精益六西格瑪(Lean Six Sigma, LSS)是精益生產與六西格瑪管理的結合,目的是通過整合吸收兩種生產模式的優(yōu)點,彌補單個生產模式的不足,達到更佳的管理效果。精益六西格瑪不是精益生產和六西格瑪?shù)暮唵蜗嗉?,而是二者的互相補充、有機結合。

精益六西格瑪可歸納為五個過程(DMAIC):

1.定義(Define):定義階段主要是明確問題、目標和流程,需要回答以下問題:應該重點關注哪些問題?應該達到什么結果?何時達到這一結果?正在調查的是什么流程?主要服務和影響哪些患者?

2、評估(Measure):評估階段主要是分析問題的焦點是什么,借助關鍵數(shù)據(jù)縮小問題的范圍,找到導致問題產生的關鍵原因,明確問題的核心所在。

3、分析(Analyze):通過采用邏輯分析法、觀察法、訪談法等方法,對已評估出來的導致問題產生的原因進一步分析,確認它們之間是否存在因果關系。

4、改進(Improve):擬定幾個可供選擇的改進方案,通過討論并多方征求意見,從中挑選出理想的方案,付諸實施。

5、控制(Control):根據(jù)改進方案中預先確定的控制標準,在改進過程中,及時解決出現(xiàn)的各種問題,使改進過程不至于偏離預先確定的方向和發(fā)生較大的失誤。

這五個過程涵蓋了六西格瑪管理的策劃、組織、人才儲備與培訓、實施過程與評價、相關技術方法的應用、管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與使用等方面。

類似于PDCA管理循環(huán)將質量管理分為四個階段,即計劃(plan)、執(zhí)行(do)、檢查(check)、處理(Act)。在質量管理活動中,要求把各項工作作出計劃、實施計劃、檢查實施效果,然后將成功的納入標準,不成功的留待下一循環(huán)去解決:

1.P(計劃 PLAN) :明確問題并對可能的原因及解決方案進行假設;

2.D(實施 DO) :實施行動計劃;

3.C(檢查 CHECK) :評估結果;

4.A(處理 ACT) :如果對結果不滿意就返回到計劃階段,或者如果結果滿意就對解決方案進行標準化。

精益六西格瑪管理(LSS)是通過減少波動、不斷創(chuàng)新、持續(xù)改進、達到缺陷率逼近百萬分之3.4的質量水平,以實現(xiàn)患者滿意和大收益的系統(tǒng)科學管理。精益思想強調站在患者角度識別價值,消除浪費,改進流程。由此,LSS理論以患者需求為出發(fā)點,進行流程改造,不斷減少管理中的缺陷,達到「1+1>2」的更優(yōu)管理效果。

學科建設、科學管理...

醫(yī)院高質量發(fā)展離不開LSS


當前醫(yī)院面臨著前所未有的挑戰(zhàn),挑戰(zhàn)來自醫(yī)保、來自媒體、來自群眾、來自患者等。全國三級公立醫(yī)院績效考核,體現(xiàn)的是優(yōu)質高效的醫(yī)療服務,科學化、精細化的醫(yī)療質量管理,推進的是「價值醫(yī)療」改革:即醫(yī)療成本低、治療效果優(yōu)、患者體驗好。國家、群眾和患者都期望醫(yī)院能夠成本,提供安全和更快捷的醫(yī)療服務。

對于醫(yī)療機構來說,出路只有提升內部管理水平,一方面調動醫(yī)務人員的積極性,另一方面改進工作流程的科學性,探索醫(yī)院高質量發(fā)展之路。人員和流程,共同構成了現(xiàn)代醫(yī)院管理的兩大支柱,猶如車之兩輪、鳥之兩翼。通過同時關注患者、流程、協(xié)作和數(shù)據(jù),精益六西格瑪管理可以系統(tǒng)、持續(xù)地改善醫(yī)療服務的質量和效率。精益和六西格瑪二者的共同點在于:

1.都踐行患者至上理念。

習近平總書記在黨的二十大報告中提出了六個「必須堅持」:「必須堅持人民至上,必須堅持自信自立,必須堅持守正創(chuàng)新,必須堅持問題導向,必須堅持系統(tǒng)觀念,必須堅持胸懷天下?!?/span>

六西格瑪管理從以患者為中心,提升患者滿意度角度,提出了質量水平從三西格瑪?shù)搅鞲瘳敳粩嘧非笸晟频睦砟?;精益管理從患者滿意的角度定義了價值流。

2.都強調流程優(yōu)化改進。

六西格瑪管理采用DMAIC流程分析框架,強調辨別核心流程和以患者為中心理念,通過一系列方法逐一實現(xiàn)持續(xù)改進。而精益管理通過避免浪費,降低醫(yī)療成本來改進流程。

3.都倡導團隊合作(MDT)。

通過改變人的行為和態(tài)度,使不同部門、不同科室、不同工作環(huán)節(jié)上的員工,高效分享看法,共同解決問題,以追求患者的加速康復(ERAS),滿足患者的生命的需求、生理需求和心理需求。

4.都重視基于數(shù)據(jù)。

要求所有決策都要基于數(shù)據(jù),即判斷必須建立在事實的基礎上,只依賴直覺經驗或邏輯推理都是不夠的。要看數(shù)據(jù),談業(yè)務,抓落實推動我們的工作。

精益管理將「改進」與「業(yè)務目標」整合,其目的是保持或改進醫(yī)療服務,降低運營成本。實踐證明,精益六西格瑪能夠有效地改進醫(yī)療服務流程,降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)療服務質量,保證病人安全,以實現(xiàn)患者滿意、職工滿意、群眾滿意、社會滿意和國家滿意的「五滿意」目標。

醫(yī)院之間的競爭異常激烈,不進則退,慢進也是退步。公立醫(yī)院高質量發(fā)展有兩個核心內涵,一是學科建設,二是科學管理,其中作為醫(yī)院品牌、聲譽、地位之基石的學科建設,無疑是醫(yī)院發(fā)展的重中之重。

學科建設是醫(yī)院的第一要務,是醫(yī)院的核心競爭力。這不僅僅是指醫(yī)院的科研成果、SCI 發(fā)表數(shù),更是指其解決臨床問題的能力。在公立醫(yī)院高質量發(fā)展的時代背景下,學科建設更要從體制機制、組織實施、評估體系、激勵準入等方面進行提升,達到提高醫(yī)療質量、技術能力和人民群眾獲得感的理想目標。

千醫(yī)學科如何發(fā)展?我們提出「單點突破帶動全局」的發(fā)展思路,即以特色學科為龍頭帶動其他學科發(fā)展;千醫(yī)堅持「突出重點、發(fā)展強項、扶持特色」的學科建設原則,優(yōu)化學科布局,將優(yōu)勢學科進一步做大做強,發(fā)展自己特色優(yōu)勢,提高醫(yī)院的綜合實力。包括提高組織器官移植及骨髓造血干細胞移植的數(shù)量及質量;打造以消融、介入、內鏡、腔鏡、機器人微創(chuàng)手術等為代表的微創(chuàng)醫(yī)學團隊;重視健康管理和藥物臨床試驗等。

千醫(yī)加強頂層設計,構建以學科集群為核心的學科建設體系,按照「分層建設、分級支持、連續(xù)考核、動態(tài)管理」的建設原則,我們獲批了山東第一醫(yī)科大學組織器官研究院,把千醫(yī)移植特色基礎和臨床研究做大做強。

千醫(yī)強化「以患者為中心,以疾病為鏈條」的理念,打破傳統(tǒng)學科劃分和專業(yè)設置壁壘,新建一批臨床疾病診療中心。通過加強學科建設,強化病種結構調整,進一步提高疑難、急危重癥的防、診、治、康、研,提高收入的含金量。

器官移植被稱為「現(xiàn)代醫(yī)學之巔」,承載著許多終末期器官衰竭患者治療的「希望」。作為全國范圍內為數(shù)不多的同時擁有肝、腎、心、肺、胰腺等多種器官移植執(zhí)業(yè)資質的醫(yī)院,千醫(yī)一直將器官移植作為重點打造的特色技術品牌,持續(xù)提升器官移植技術水平。

目前,千醫(yī)器官移植手術數(shù)量、手術成功率以及患者長期生存率均進入全國前列,在領跑全省器官移植技術發(fā)展的同時,為眾多終末期器官衰竭患者打開「生門」。

千醫(yī)一直堅持「醫(yī)院門診化、住院日間化、內科外科化、外科微創(chuàng)化,微創(chuàng)機器人化、微創(chuàng)四級手術優(yōu)先化」的診療理念,在省內著力打造微創(chuàng)技術品牌,在機器人、內鏡、腔鏡、介入、消融等微創(chuàng)技術方面均處于省內領先水平,并在省內較早開展了達芬奇機器人手術的探索實踐,以達芬奇手術機器人系統(tǒng)為平臺,致力于「機器人+微創(chuàng)手術」的推廣,為廣大患者提供更加精優(yōu)質的醫(yī)療服務。同時醫(yī)院致力于微創(chuàng)前沿技術的引入和創(chuàng)新,大力推進ERAS(術后加速康復)理念。

我們大力開展的Tubeless微創(chuàng)手術技術顛覆傳統(tǒng)認知,該技術通過精的麻醉鎮(zhèn)痛鎮(zhèn)靜方案,擺脫了傳統(tǒng)手術中需要氣管插管胸腔引流管、尿管的束縛,在手術過程中保持患者自主呼吸,免插胸腔引流管和尿管,大大降低術后疼痛及麻醉手術相關并發(fā)癥,縮短住院時間,提高了患者的舒適度,加快康復進程,為患者帶來更好的就醫(yī)體驗。

新質生產力,是在傳統(tǒng)生產力基礎上,通過技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等手段,實現(xiàn)工作效率、醫(yī)療質量、創(chuàng)新能力等方面的提升,從而為醫(yī)院創(chuàng)造更大的價值。精益六西格瑪?shù)膶嵤?,為醫(yī)院注入了新的活力,推動了新質生產力的培育和發(fā)展,主要具有以下四大成效:

1.工作效率飛躍:通過流程優(yōu)化和標準化,降低患者住院時間和住院費用,提高工作效率和資源利用率。

2.醫(yī)療質量提升:六西格瑪管理的方法論,使醫(yī)院能夠精識別并控制醫(yī)療質量的關鍵因素,減少糾紛發(fā)生,提升患者滿意度和競爭力。

3.創(chuàng)新能力增強:精益六西格瑪鼓勵醫(yī)護人員創(chuàng)新醫(yī)療技術和服務模式,減少并發(fā)癥發(fā)生,降低患者費用,促進患者加速康復。

4.成本節(jié)約與效益提升:通過消除浪費、提高工作效率和醫(yī)療質量,醫(yī)院能夠實現(xiàn)成本的有效控制和效益的提升。

LSS把醫(yī)院管理變得簡單化


根據(jù)醫(yī)院不同實際情況和所需目標,醫(yī)院可根據(jù)實際的管理水平來選擇推行精益六西格瑪管理理念,目的在于:

1.為了能更好地提高服務質量,推行精益六西格瑪管理;確?;颊邼M意且安全,提升醫(yī)護榮譽感、責任感和自豪感,提升醫(yī)院效率、效益、效應(三效提升)和口碑,提升患者的就醫(yī)體驗感,使得醫(yī)療管理步入標準化精益管理時代。

2.隨著醫(yī)療環(huán)境的不斷變化,醫(yī)院正在改變藥品的管理和分配方式。在這一過程中,有更復雜的醫(yī)療庫存、更嚴肅的法規(guī)要求、更嚴謹?shù)奶幚沓绦?,以及更嚴格的庫存控制要求,這就增加了藥房風險管理的挑戰(zhàn)。

通過將自動化系統(tǒng)的智能與精益六西格瑪?shù)姆治鲞^程相結合的戰(zhàn)略,醫(yī)院可享受更高的效率和更大的患者安全。醫(yī)療器材、藥品方面,種類繁雜,做好醫(yī)院精益六西格瑪管理,可以避免浪費,杜絕造成混用和錯用的風險。

3.精益六西格瑪管理對醫(yī)院安全管理有保障,挖掘醫(yī)院安全管理漏洞,使得醫(yī)院安全管理,信息安全管理得到有效可控,加強規(guī)范化管理,杜絕安全事故的發(fā)生。

4.精益六西格瑪管理可以幫助醫(yī)院創(chuàng)造一個「目視化管理」的模式,把醫(yī)院管理變得簡單化,將復雜專業(yè)的知識轉化成具體可視化的精益管理醫(yī)院。醫(yī)院推行精益六西格瑪管理理念,不僅讓醫(yī)院面貌煥然一新,促進醫(yī)院門診高效率接診、高質量服務,確保醫(yī)療安全、環(huán)境安全,人員安全、信息安全,更是培養(yǎng)醫(yī)務人員素養(yǎng)的重要過程,共同為醫(yī)院營造一個良好舒適的工作氛圍和患者滿意的就醫(yī)環(huán)境。

為何說LSS

醫(yī)院管理者的首工具?


踐行精益六西格瑪管理(LSS)以來,筆者有以下思考與展望:

1.堅持系統(tǒng)觀念

習近平總書記在黨的二十大報告中提出了「必須堅持系統(tǒng)觀念」,推行精益六西格瑪管理是一項系統(tǒng)工程。精益六西格瑪?shù)淖饔迷谟卺t(yī)院整個系統(tǒng),需堅持系統(tǒng)觀念,全局性謀劃、整體性推進醫(yī)院各項工作。

精益六西格瑪不是精益和六西格瑪簡單相加,而是要把精益和六西格瑪有機結合起來處理整個系統(tǒng)的問題,所以對于系統(tǒng)中不同過程或同一過程的不同階段的問題,精益管理和六西格瑪要相互補充,才能達到1+1>2的效果。

2.重視醫(yī)院文化建設

文化鑄魂,不論是實施精益管理還是六西格瑪管理,醫(yī)院文化對其成功都起到了關鍵性的作用。通過文化建設,使醫(yī)院每一個員工形成團結奮進、求實創(chuàng)新的習慣,我們從六個方面加強醫(yī)院文化建設(六建),同時中層干部踐行「七講」活動,自覺地按精益六西格瑪?shù)睦砟钊?yōu)化服務流程。

精益六西格瑪?shù)奈幕浅掷m(xù)改進、追求完美、全員參與的文化。只有不斷追求完美,持續(xù)地對過程進行改進,才能不斷超越現(xiàn)狀,取得更大的績效。

3.堅持人民群眾健康為中心理念,以優(yōu)化流程管理為重點。

精益管理和六西格瑪管理都是以流程優(yōu)化為重點的管理方式,因此精益六西格瑪管理也必須以優(yōu)化流程為重點,流程是醫(yī)院的基本運作關鍵環(huán)節(jié),現(xiàn)代化醫(yī)院業(yè)務流程通常可分為醫(yī)療服務流程、行政管理流程和后勤保障流程。

其中醫(yī)療服務流程是核心流程,行政管理流程是戰(zhàn)略流程,而后勤保障流程是支持流程。只有以優(yōu)化流程為重點才能真正進行高效的管理,同時管理層要踐行「服務就是好的管理」的理念。

4.各部門團結協(xié)作和及時溝通

精益六西格瑪管理需要與醫(yī)院各部門進行溝通,需要得到各部門的配合與支持。這就要求全院各部門要參與到精益六西格瑪管理變革中去,只有參與其中,才能發(fā)現(xiàn)問題,有力地推動精益六西格瑪管理。

現(xiàn)代醫(yī)院管理是一個非常復雜的系統(tǒng),只有靠全員參與,才能大地發(fā)揮出集體的力量。我們的工作原則是分工明確,責任到人,團結協(xié)作,及時溝通,集體決策,服務臨床。

5、使用正確的管理方法和工具。

精益六西格瑪管理在實施中要關注于整個系統(tǒng)觀念,用系統(tǒng)的思維方式、綜合考慮,恰當選用精益六西格瑪?shù)姆椒ɑ蚬ぞ摺>媪鞲瘳敼芾砝碚摃趯嵺`中不斷地發(fā)展與完善,LSS管理本身沒有獨有的措施,它是把既往一些行之有效的方法、工具有機地結合起來形成一套系統(tǒng)的方法。就如同加速康復(ERAS)理念一樣,它沒有標準,是一種優(yōu)化的理論和實踐體系,也是在不斷創(chuàng)新和改進。要想成功推行精益六西格瑪管理,就一定不能脫離實際,要與原有的管理方法進行結合,并在實踐中進行創(chuàng)新和突破。

對于公立醫(yī)院來說,發(fā)展的考量或者說成功的標準就是「高質量」。要做到醫(yī)院「高質量」發(fā)展,推行精益六西格瑪醫(yī)院管理(LSS)理念,創(chuàng)新醫(yī)療技術與服務模式,加強醫(yī)療水平提高,打造出醫(yī)院自身的醫(yī)療服務品牌,這不僅是醫(yī)院「高質量」發(fā)展的要求,而且還是醫(yī)院「高質量」發(fā)展的集中體現(xiàn)。精益六西格瑪醫(yī)院管理(LSS)理念,就是以質量為基礎,以技術為核心,以效率為導向,以信息化為支撐,以創(chuàng)新為驅動,賦能醫(yī)院高質量發(fā)展。

總之,精益六西格瑪作為引領新質生產力騰飛的強大引擎,正逐步成為醫(yī)院管理者的首工具。醫(yī)院管理者需要不斷學習和探索,勇于實踐和創(chuàng)新,培育和發(fā)展醫(yī)院新質生產力,以更加開放和包容的心態(tài),迎接未來的挑戰(zhàn)和機遇。