飛行檢查、跟蹤檢查,平行檢查,藥監(jiān)部門(mén)的監(jiān)督品類越來(lái)越多,監(jiān)督越來(lái)越嚴(yán)格,收回GMP證書(shū)、GSP證書(shū),不予通過(guò)認(rèn)證,立案調(diào)查,移動(dòng)公安,一旦出現(xiàn)貓膩藥監(jiān)部門(mén)的處罰也越來(lái)越嚴(yán)格,那么藥監(jiān)飛檢到底情況如何?有哪些是檢查重點(diǎn)?希望下面的內(nèi)容可以對(duì)您有所幫助。
一、藥監(jiān)檢查到底有多恐怖?進(jìn)飯店,不喝酒,工作到凌晨2點(diǎn)!
蒲公英昨日分享了藥監(jiān)檢查的親歷記,作者佛手羅漢在文中寫(xiě)道:
5.21和5.22兩天,檢查組的老師對(duì)我們企業(yè)進(jìn)行了GMP認(rèn)證后的次跟蹤檢查,本來(lái)充滿信心的迎接檢查,結(jié)果信心一次次的被亂箭穿透,后心傷的成篩子了快。不過(guò)結(jié)果是沒(méi)有疑問(wèn)的,就是沒(méi)想到我們會(huì)有那么多的漏洞。
檢查組老師到企業(yè)后,按照慣例是廠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)認(rèn)證以來(lái)生產(chǎn)質(zhì)量情況向檢查組匯報(bào),檢查組老師再宣讀檢查方案…………
可是沒(méi)想到的是檢查組長(zhǎng)在會(huì)議室坐了不到三分鐘,就很禮貌的拒絕了我們能說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備的長(zhǎng)篇大論式的匯報(bào),只是大致問(wèn)了下生產(chǎn)的品種數(shù),大致的批量。然后把紙質(zhì)版的檢查方案交給我方服務(wù)人員,簡(jiǎn)單明了的說(shuō)了句“為了節(jié)省時(shí)間,基本的流程我們就免了,這個(gè)方案你們復(fù)印幾份,各單位把該準(zhǔn)備的東西準(zhǔn)備一下,送到會(huì)議室,我們抓緊時(shí)間去現(xiàn)場(chǎng)”。
然后,然后就去現(xiàn)場(chǎng)了,三個(gè)檢查組的老師,一個(gè)去車間,一個(gè)化驗(yàn)室,一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。分開(kāi)行動(dòng),效率真高。
你知道嗎?檢查組的老師在化驗(yàn)室待了整整一天??促Y料用了半天,總結(jié)半天,兩天時(shí)間竟然一分鐘也不浪費(fèi)。
用餐更牛叉,安排的飯店不去,就吃小店的幾碗羊肉湯。而且是滴酒不沾,啤酒都不沾,大半夜把記錄帶回去賓館審,審到凌晨2點(diǎn),這都沒(méi)啥,你看不明白的你第二天問(wèn)不行嗎?大半夜的打電話問(wèn)記錄。
現(xiàn)在檢查組的老師都這么拼嗎?
二、飛檢的重點(diǎn)
在百度文庫(kù)上,一篇商業(yè)公司上傳四川某藥品批發(fā)(含零售連鎖)醫(yī)藥公司飛檢總結(jié),共五大檢查重點(diǎn),28個(gè)子項(xiàng)目。
該醫(yī)藥公司在總結(jié)中寫(xiě)道,我公司于2016年1月18日——2016年1月19日接受省局專家飛檢,現(xiàn)將親身經(jīng)歷與大家分享;望各位同仁多多交流,互相學(xué)習(xí)。打造較好的質(zhì)量應(yīng)對(duì)策略,減少工作壓力,營(yíng)造好的工作環(huán)境。
大家都知道,四川從今年年初就開(kāi)始了針對(duì)流通行業(yè)大整治,據(jù)新華社日前的報(bào)道,已經(jīng)撤掉了58張GSP。不到半年的時(shí)間,就撤掉這么多張GSP證書(shū),不得不說(shuō)四川藥監(jiān)部門(mén)的戰(zhàn)果卓著。四川的飛檢估計(jì)檢查也是相當(dāng)嚴(yán)格,從這點(diǎn)來(lái)看,這個(gè)飛檢重點(diǎn)的總結(jié),意義和價(jià)值就很大了,對(duì)著這些飛檢的重點(diǎn),你完全可以意義查漏補(bǔ)缺,盡量規(guī)避不必要的錯(cuò)誤,一旦面對(duì)本省的藥監(jiān)飛檢時(shí),也不至于手忙腳亂。
一、檢查要點(diǎn)
(一)財(cái)務(wù)部
1.往來(lái)打款賬務(wù)--對(duì)公打款賬號(hào)
2.打款憑證--相關(guān)人員簽字審批
3.賬目分類--每月打印科目類別(應(yīng)收、應(yīng)付、結(jié)余)
4.稅票與隨貨同行單據(jù)金額一致
5.隨貨同行單據(jù)品種明細(xì)與稅務(wù)清單品種、金額一致
6.查工資表--發(fā)放工資記錄明細(xì)
(二)行政部
1.查員工花名冊(cè)--人員學(xué)歷
2.培訓(xùn)檔案--年度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)試卷、培訓(xùn)課件
(三)采購(gòu)部
1.供貨方資質(zhì)--許可證、GSP、開(kāi)戶行、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、一般納稅人資質(zhì)、
委托范圍、委托時(shí)間、委托區(qū)域
2.供貨方隨貨同行單--顏色、單據(jù)內(nèi)容、單據(jù)鮮章樣式
3.印章備案與近購(gòu)貨票據(jù)核對(duì)
4.開(kāi)戶許可證與轉(zhuǎn)賬賬號(hào)與稅票中賬號(hào)
5.供貨單位--經(jīng)營(yíng)范圍(采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)操作制做采購(gòu)計(jì)劃:查超范圍,系統(tǒng)
能否管控)
(四)銷售部
1.下游客戶資料--醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、委托書(shū)、委托人身份證
復(fù)印件、委托時(shí)間(均蓋鮮印章)
2.含特殊藥口復(fù)方制劑(蛋肽)回執(zhí)單---送貨員、發(fā)貨員、復(fù)核員、
送達(dá)收貨人、時(shí)間
3.冷鏈藥品--運(yùn)輸記錄、交接記錄、自提記錄、交接回執(zhí)(回執(zhí)單內(nèi)容
--供貨單位、購(gòu)貨單位、購(gòu)貨時(shí)間、發(fā)運(yùn)時(shí)間、發(fā)運(yùn)溫度、到貨溫度、
購(gòu)買藥品數(shù)量、金額、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)、運(yùn)輸員、復(fù)核員、銷售
員、開(kāi)票員、購(gòu)貨單位收貨簽字、時(shí)間、蓋章)
4.銷售流向明細(xì)---含特殊藥品復(fù)方制劉(復(fù)方甘草口服溶液、氨酚待
因等)近幾月單次采購(gòu)數(shù)量較大(20 瓶/盒以上)
5.銷售流同明細(xì)--終止妊娠(購(gòu)買單位--證可證《執(zhí)業(yè)許可證》委托人
身份證復(fù)印件、委托書(shū))
(五)質(zhì)量管理部
1.公司 GSP 文件--制度、職責(zé)、操作規(guī)程
2.藥品質(zhì)量檔案--首營(yíng)品種檔案(原始文件電子版不認(rèn)可)
3.首營(yíng)企業(yè)--審批流程(現(xiàn)場(chǎng)演練)隨機(jī)抽取檔案資料
4.驗(yàn)收--冷鏈藥品操作、檢驗(yàn)報(bào)告、系統(tǒng)操作流程
5.供貨商檔案審批--審批表(相關(guān)人員系統(tǒng)審核、實(shí)際操作)
6.驗(yàn)證--冷車驗(yàn)證資料、付款明細(xì)、簽訂合動(dòng)、參與驗(yàn)證人員
7.驗(yàn)證--現(xiàn)場(chǎng)操作
8.冷車、保溫箱--驗(yàn)證單位資料、付款憑證、稅
9.內(nèi)審--專項(xiàng)內(nèi)審(簽字、參與人員提問(wèn))
10.信息管理員--提問(wèn)(維護(hù)、使用、設(shè)置權(quán)限、UPS)協(xié)助質(zhì)量審核計(jì)
算機(jī)權(quán)限控制(查權(quán)限管理有無(wú)漏洞)